AI 门户


构建一站式一体化数字内容管理平台,包括政府门户、服务大厅、政策发布平台等50余种场景模板。

DAM 解决方案通过创建用于数字资产的集中管理系统,简化资产管理并优化富媒体生产,特别是在销售和市场营销组织内部。 它通过自动资产更新和强化品牌准则,在企业中提供单一事实来源,为外部受众提供更一致的用户体验,从而达到确保品牌一致性的目的。 现代数字内容管理团队和营销人员还依赖 DAM 调整内容用途,通过其宝贵的搜索功能减少不必要的生产成本和重复的工作流。 鉴于品牌资产和市场营销资产在数字渠道中的高可见性,品牌保持一致的形象和信息传递非常重要,以此建立品牌权威和促进业务增长。 因此,数字资产管理平台正在成为数字转型努力的关键组成部分也就不足为奇了。

2. DAM 软件工作原理

DAM 解决方案使用包括几个步骤:

  1. 创建资产:标准化的模板和文件格式在数字文件创建之前就准备好数字文件以用于编码。 这种标准化提高了文档搜索和检索的简易性。

  2. 编码和索引:为了简化资产搜索,元数据允许通过属性来标识数字内容,例如资产类型(如白皮书)、版本(如新版)、媒体类型(如视频)和使用的技术(如 Photoshop 等)。 这些标识符会创建一个索引,将有共同标记的资产分组到一起以提高可搜索性。

  3. 工作流:然后,该索引可用于规则驱动型工作流、支持任务和过程自动化。

  4. 版本控件:版本控制对于自动执行工作流变得越来越重要,因为它确保了在现有工作流中会使用最新的资产。 随着新工作流的建立,还能确保只会访问最新版本的资产,并将最新版本用于审核和使用。

  5. 权限治理:权限治理确保只有获得访问权限的人才能按照分配给他们的方式使用资产。 此功能可保护组织资产,以防被盗、意外损坏或擦除。

  6. 审计:内部应该进行审计以评估 DAM 的有效性并识别改进领域。 同样,监管机构可能会审计 DAM 解决方案以确保组织的技术和流程符合法规。 受到严格监管的行业(如金融和医疗保健)会定期进行这两种类型的审计。 DAM 解决方案可以在本地、云端或混合拓扑中实现。 基于云的资产存储、管理和交付成本效益高,对于组织而言是一种安全、可扩展的灵活选项。