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本文提供了提升会议投资回报率（ROI）的三条技巧，包括会前准备、会议期间的高效互动及会后跟进策略，旨在帮助企业在会议中获得更大的收益。
现在是会议季，如果你正在花费大量资金，确保你能从中获得实际收益——无论是获取新客户、签订合同还是建立合作关系。
会议可以耗费大量预算，但只要采用正确策略，你就能让每一次会议都产生利润。无论是马特科技大会还是INBOUND，都能让你的会议变成 profitable 之旅。以下是最大化会议投资回报率（ROI）的完整指南，从会前准备到后续跟进。
1. 通过精心策划确保成功
提前安排好会面时间
在会议前联系潜在客户、合作伙伴和潜在客户，确保在会议上有机会与他们见面。决定你希望与他们会面的人是谁，你能提供什么价值，以及你希望通过这次会面达到的期望是什么。
提前通过电子邮件或领英联系他们，以打破僵局并建立有意义的关系。这种初步接触有助于让潜在客户对你留下深刻印象。
使用HubSpot的LinkedIn整合工具锁定关键客户
在会议前锁定关键决策者之前进行一次冷门邮件？不行！使用HubSpot的LinkedIn销售导航器整合，你可以精准定位与会议相关的决策者。这种精准化的方法能让你的联系更加个性化和专业。
如果你是HubSpot团队的一员，可以将LinkedIn数据直接导入HubSpot CRM系统中，实时维护CRM记录并记录活动，无需花费太多精力。这样你就能专注于在同一个平台内高效地完成销售工作。
保持CRM整洁以确保精准营销
会议前，请确保你的CRM系统没有杂乱的数据。删除重复信息、过时信息和不完整的资料，避免干扰潜在客户。
只有当CRM整洁时，才能确保精准的列表导入和分段操作，从而让在会前和会后的工作更加高效。
如果CRM系统杂乱无章，你可能会错过一些机会并浪费资源。错误的联系方式或重复记录可能导致不必要的联系，损害你的声誉。
为了避免这些问题：
- 在导入任何名单之前彻底更新过时信息，并纠正不准确之处，确保所有联系方式都最新。
- 建立标准化的数据录入流程，以减少错误并保持数据的一致性。
- 定期检查数据的准确性与一致性，使用自动化工具发现和修正重复或不一致的信息。
当你的数据整洁且最新的时候，你可以更自信地向对的人传递信息。这让你在会议期间更容易建立联系，并确保不会浪费时间在没有效果的潜在客户上。
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2. 在会议期间保持专注并高效
会议期间，以目标为导向。定位你希望接触的人，并在此基础上展开有意义的对话。如果你想与一定数量的人会面，当有必要时礼貌结束一次会面：“非常感谢能见到你。让我们保持联系。”
在交换信息的时候，确保使用合适的工具和方法。
使用Popl等数字名片技术
使用Popl这样的工具快速分享和交换联系方式，并通过HubSpot的CRM系统自动化的初步跟进邮件，保持对话温暖。
在手机上扫描 physical名片
同样，你可以利用HubSpot的移动应用，在会议期间扫描物理名片并将其导入HubSpot CRM系统中。该应用还支持QR码功能。
以更人性化的态度进行Networking
与人交流往往被认为是一项繁重的任务，但因为这是为了工作，所以不妨把它当作建立个人联系的过程。与其把Networking当成一项任务，不如把它当成拓展人际关系的活动。
换句话说，要真诚地与他人互动。每个人在会议上都有其价值。你通过 networking 能获得的最大利益来自于建立关系并提供帮助。不要过于推销或以生硬的方式将自己视为另一个需要生成 leads 的目标。
赠品和 giveaways 在某些行业仍然有效，但真正能让你留下深刻印象的人是那些愿意帮助他人、形成真实联系的人。
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3. 在会后跟进中实现销售目标
会议结束后，你的工作并没有结束。建立关系并将其转化为实际业务机会的任务正是会后跟进的目标。
发送个性化跟进消息
在你的CRM系统中进行清理和更新后，根据会议期间的互动情况对你的客户进行分组，发送个性化信息以确保你的信息是相关的和及时的。
保持持续联系但避免过于积极
没有人希望成为推销员，但第一次邮件几乎不可能达成销售。确保你发送的跟进邮件是正确的。
- 制定一个跟进计划。如果第一次跟进没有得到回应，请计划在几天后或一周内发送第二次甚至第三次跟进邮件。每次都要添加新的信息，比如新的见解、一篇有趣的文章或对之前对话的提醒。
- 避免垃圾邮件。保持你的跟进邮件简洁明了，避免过多的信息和重复的内容。如果你是HubSpot用户，可以使用HubSpot的邮件跟踪功能监控收件人的打开率，并根据反馈调整策略。
在LinkedIn上保持联系
- 发布会议照片、关键点或亮点。
- 与你认识的人互动并分享他们的内容。
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建议
如果你的会议是在线举办的，那么即使在会议期间也无法真正建立联系。因此，如何最大化虚拟会议带来的价值是一个挑战。
- 在会议开始前联系演讲者：不要等到会议结束才联系他们。在会议期间就通过领英联系他们，并提到他们在会上提出的观点。
- 参与讨论区：在会议期间加入讨论区或评论区，分享你的观点并积极互动。
- 加入 breakout session：如果有的话，参加 breakout session并与他们交流。
- 在社交媒体上分享：利用会议的标签在社交媒体上分享你的见解和收获。
- 提前跟进：不要等待太久就联系新朋友。发送简短的消息，会议刚结束时参考他们的内容保持相关性。
用计划好的后续跟进确保成功
为了最大化会议投资回报率，提前做好准备、在会议期间建立真实联系并做好后续跟进是关键。工具如HubSpot、Popl和LinkedIn能帮助你利用数据驱动决策，但只有当你的数据和流程已经建立时才能发挥作用。
即使会议结束，也要保持互动的热度。通过有趣或有价值的内容进行后续跟进，并将这些关系转化为实际机会。
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