本文探讨了知识管理的重要性,强调思辨能力与知识内化的基础作用,并介绍了Baklib平台如何通过数字化手段提升商业体验。
“未来学习知识已经变得不再重要,因为你随时随地都能获取知识,而思辨和提问的能力将显得尤为重要。”
我认为“思辨和提问的能力”固然非常重要,但“学习知识、内化知识”等环节更是基础。
一个人如果缺乏了这些基础,是不可能有很强的“思辨和提问的能力”。
如同许多人都看到苹果砸到地上,但最后只有牛顿提出了力学定律。
一个普通的白丁,也很难做到“苏格拉底式的提问”。
一个从来没有见过月亮的盲人,是不可能提出“月亮为什么有阴晴圆缺”这样有深度的问题。
涉及知识的整个生命周期,这其实与一个叫“知识管理”的词密切相关,其英文为knowledge management。
瑞典裔管理大师斯威比(Sveiby),他于1986年在著作中使用了“知识管理”一词,因此被称为知识管理之父。
01几个经典的定义
那什么是知识管理呢?其实也没有一个大家公认的统一定义。
先罗列一些比较经典的知识管理定义,供大家参考一下。
* 知识管理:帮助信息和知识在正确的时间传递给正确的人的过程,它能够指导人们采取更有效的行动去发现、理解、共享和使用知识,最终创造价值。——(美国生产力和质量中心APQC)
* 知识管理:是关于知识的管理。它是一门专注于组织创建和使用知识方式的学科,它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习,它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。——(ISO30401:2018知识管理体系 要求)
* 知识管理:对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。——(GB/T 23703.2-2010 知识管理 第2部分:术语)
* 知识管理:一种集成的、系统的方法,用于识别、获取、转化、开发、传播、使用和保存为实现特定目标而需要的知识。——(TECDOC-1510-2006核电运行企业知识管理)
从上面的定义中,我们发现知识管理定义中有一些共有的特点。
* 首先,知识管理是以知识为对象的。
* 其次,知识管理是可规划及管理的,它可以使用各个方法、手段、技术和工具,来促进知识的高效运转。
* 再次,描述知识全生命周期运转的活动用语或许不同,但一定要包括知识生产侧(如识别、创造、开发、加工、萃取、分析、表达等)、知识流通侧(如共享、分享、转移、传播等)以及知识消费侧(如购买、获取、理解、学习、内化、吸收、应用、使用、复用等)。
* 最终,知识管理需要实现价值,提升组织绩效,增加组织核心竞争力。
综合上面的主要观点,我自己给出了一个知识管理的简化定义:
知识管理:通过对知识及其全生命周期进行系统的规划及管理,来创造组织价值。
02一个广为流传的知识管理公式
在知识管理实践圈子中,有一个广为流传的知识管理公式,简单易记,也比较好理解。
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公式里每个符号有其独特的含义,解释如下:
* “P”是指“人”(People),通常指组织里的员工、成员等。
* “K”是指“知识”(Knowledge),通常指组织内部、外部所有的知识。
* “+”则可指各个方法、手段、技术和工具,即包含技术层面的,也包含管理层面的。
* “S”是指“共享”(Share),即知识通过共享,实现指数级增值。
* “()”是指“场景”,表明只有在具体场景里,知识才有价值。
这个公式整体要表达的含义是:
知识管理需要通过技术加管理各种手段,在特定的场景中,把合适的知识传递到合适的人,并通过共享实现价值最大化。
从这个公式的诠释来看,和之前的定义大同小异,其实都是在说明同样一个概念
03各个国家的知识管理模型
我们再延展一下,看一些权威的知识管理模型,相互加以印证。
首先,看看美国生产力和质量中心APQC的知识管理模型:
* 最里面一个层面,是“组织的知识”(organizational knowledge);
* 第二个层面,是紧密围绕知识所形成的“过程”(process),由识别、收集、采编、组织、使用、共享、创造等七个环节组成闭环;
* 第三个层面,则是涉及管理的“保障要素”(enablers),包括领导力、文化、技术及测量;
* 此外,APQC还建立了知识管理实施指南,包括启动、策略开发、试点、推广和支持、知识管理制度化等五个阶段。
其次,在看看欧洲标准委员会CEN的知识管理模型:
* 最重要的管理对象仍然是知识,不过分为“个人知识能力”(personal knowledge capabilities)和“组织知识能力”(organizational knowledge capabilities)两个方面,它成为其它要素的底座;
* 基于知识底座的第一个层面,是“业务流程”(business processes),涉及客户、供应商、合作伙伴等,这充分体现了基于业务衍生知识的思想;
* 基于知识底座的第二个层面,是与业务相关的知识“活动”(activities),由知识识别、创造、存储、共享和使用五大环节组成闭环;
* 基于知识底座的第三个层面,也是涉及管理的“保障要素”(enablers),涉及组织层面的有使命、愿景、战略、组织结构、评估、文化、技术支撑等。
最后,我们再看看中国国家标准里的知识管理模型,由于像一个鸡蛋的椭圆形状,业内人也戏称之为“鸡蛋模型”:
* 最核心的层面,仍然是知识,不过用的是“知识资源”一词;
* 第二个层面,是紧密围绕知识,所形成“鉴别、创造、获取、存储、共享、使用”等六个环节组成闭环;
* 第三个层面,则是涉及管理的“保障要素”,具体包括组织文化、组织结构与制度及技术设施三个重要方面。
上面三个不同的模型尽管不尽相同,但其内在的逻辑还是大体相似的。
当然,还有其它一些知名的知识管理模型,如日本管理大师野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)教授提出的SECI知识螺旋模型、弗劳恩霍夫的知识管理参考模型等,就不再赘述。
因此,我们说紧密围绕知识,都可以按照知识的识别、创造、获取、存储、共享、应用等形成知识的全生命周期,循环往复,迭代升级,形成螺旋式上升。
这其中可以是非线性地,例如“知识创造”后直接进行“知识共享”,或“知识应用”后进行“知识创造”等。
我们再分析其中“思辨和提问的能力”涉及到“知识应用”。但要做好“知识应用”,是需要其它环节的输入与支持的,并非孤立地说想提高就能提高的。
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